Leistungen

EDV Beratung/Dienstleistung

Um in Ihrem Unternehmen die optimale und auf Ihr Unternehmen zugeschnittene EDV Landschaft nutzen zu können, bedarf es gründlicher Planung. Unsere Gem-IT-Teammitarbeiter haben fundierte Kenntnisse in der Planung und Implementierung komplexer EDV Systeme und können Sie zur Einführung neuer EDV Systeme kompetent beraten.

Organisationsberatung

Die Informationsverarbeitung stellt für die Optimierung von Geschäftsprozessen Werkzeuge bereit. Aber die erwarteten bzw. die erhofften Potentiale zur Verbesserung der Unternehmenskennzahlen werden in der Regel erst durch die Akzeptanz der Mitarbeiter und eine abgestimmte Weiterentwicklung der vorhandenen Organisationsstrukturen erreicht. 

 

Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung Ihrer Ziele.

Spendenverwaltung

Simba bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck anhand der getätigten Buchungen zu erstellen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung und Umsetzung zur Vereinfachung Ihrer Spendenverwaltung.

 

Auch haben wir bereits viele Erfahrungen im Abwickeln großer und kleiner Spendenaktionen. Wir haben in den letzten Jahren eine der größten norddeutschen Spendenaktion erfolgreich administrativ begleitet.

Sprechen Sie uns gerne auf Ihre bevorstehende Spendenaktion an.

Verfahrensdokumentation zur Belegablage

Die Verfahrensdokumentation gem. den  GoBD dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO) und den GoBD für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind. Gern erstellen wir die auf Ihr Unternehmen zugeschnittene  Verfahrensdokumentation und unterweisen Ihre Mitarbeiter.

Digitalisierung

Die digitale Revolution beinhaltet das Umwandeln von Papier in digital nutzbare Formate. Gern zeigen wir Ihnen auf, wie Sie ein originär erhaltenes Dokument in ein Digitales umwandeln können. Die Weiterverarbeitung, Speicherung und Archivierung vervollständigen den Prozessschritt.

Vertrieb von Hard-/Software

Für den alltäglichen Arbeitsablauf gewinnt eine gute digitale Arbeitsumgebung immer mehr an Bedeutung.

Wir können Sie dahingehend kompetent beraten und Ihnen die benötigten Komponenten beschaffen.

 

Simbaanbindung VPN - Simbaanbindung WTS

Sie erhalten von uns ein Finanzbuchhaltungsprogramm (Simba) welches direkt an unsere Datenbank angebunden wird. Mit dieser Anbindung haben Sie stets einen aktuellen Einblick in Ihre Finanzbuchhaltung und können neben der eigenständigen Erfassung der Finanzbuchhaltung weitere Module des Programms wie z.B.

 

  • Auswertungen
  • Planungsrechnung (Budgetierung)
  • digitale Belegerfassung
  • Zahlungsverkehr
  • Spendenverwaltung
  • Dokumentenmanagementsystem

nutzen.

Web-Kassenbuch

Das Web-Kassenbuch ermöglicht es Ihnen, die Kassenführung online durchzuführen, indem Kassenbelege künftig ganz bequem über das Internet erfasst werden. So haben Sie jederzeit unterwegs und an sämtlichen Arbeitsplätzen Zugriff auf aktuelle Kassenbewegungen und Kassenbücher.

Nadine Kalipke absolvierte ihre Ausbildung zur Bürokauffrau in einem großen Möbelhaus.
Nach einigen Jahren Berufserfahrung wechselte sie zu einem Industrieunternehmen, wo sie in der Abendschule die Ausbildung zur Industriefachwirtin (IHK) erfolgreich abgeschlossen hat.


Nach der Elternzeit des zweiten Kindes wechselte sie 2018 zur Gem IT und ist dort als Projektmanagerin tätig. Tätigkeitsschwerpunkte sind die Verfahrensdokumentation, die Digitalisierung von Dokumenten und Organisationsberatung von gemeinnützigen Einrichtungen.


Frau Kalipke engagiert sich ehrenamtlich als Beiratsmitglied eines Vereins für schwer erkrankte Kinder.

Jan Kalipke hat sich nach seiner ersten Ausbildung zum Kfz.-Mechaniker Gesellen der EDV zugewandt und im ersten Schritt eine Ausbildung zum Informatikkaufmann absolviert.
Während seiner fast 15 jährigen Tätigkeit als Systemadministrator in einem Industrieunternehmen hat er in der Abendschule die Ausbildung zum IT Business Consultant (IHK) erfolgreich abgeschlossen.

Nach einer 2 jährigen Anstellung in einer Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt EDV ist er als EDV-Leiter bei der Dr. Steimetz & Fiedler Steuerberatungsgesellschaft mbH angestellt worden.

Die Gem-IT UG (haftungsbeschränkt) ist eine Schwestergesellschaft der Dr. Steinmetz & Fiedler Steuerberatungsgesellschaft mbH.

 

Herr Kalipke engagiert sich ehrenamtlich als Vereinsvorstand für schwer erkrankte Kinder.

Nadine Kalipke
Industriefachwirtin (IHK)
Tel. 04193 - 757 965 7  I  E-Mail-Kontakt

Jan Kalipke
IT Business Consultant (IHK)
Tel. 04193 - 757 963 5  I  E-Mail-Kontakt